POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Eje contable y sst se compromete a proteger la privacidad y los datos personales de sus clientes, usuarios, colaboradores y aliados, dando cumplimiento a la normatividad vigente en materia de protección de datos personales.

1. Responsable del Tratamiento

Razón social: Eje contable y sst
Actividad: Servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) y Contabilidad
Correo electrónico de contacto: contacto@equilibrioempresarial.com

eje contables y  sst actúa como responsable del tratamiento de los datos personales recolectados en el desarrollo de sus actividades.

2. Marco Legal

Esta política se rige principalmente por:

• Ley 1581 de 2012 – Protección de Datos Personales (Colombia)

• Decreto 1377 de 2013

• Decreto 1074 de 2015

• Demás normas que modifiquen, adicionen o sustituyan la regulación vigente

3. Datos Personales Recolectados

eje contables y  sst podrá recolectar, almacenar y tratar los siguientes datos:

• Datos de identificación (nombre, tipo y número de documento)

• Datos de contacto (correo electrónico, teléfono, dirección)

• Datos laborales y empresariales

• Información contable, financiera y tributaria suministrada para la prestación del servicio

• Datos necesarios para el cumplimiento de obligaciones legales en SST

No se recopilarán datos sensibles sin la autorización expresa del titular, salvo en los casos permitidos por la ley.

4. Finalidades del Tratamiento

Los datos personales serán tratados para:

• Prestar servicios de asesoría en Seguridad y Salud en el Trabajo y Contabilidad

• Cumplir obligaciones contractuales y legales

• Gestionar comunicaciones, cotizaciones y relaciones comerciales

• Realizar facturación, gestión administrativa y contable

• Garantizar el cumplimiento normativo y la prevención de riesgos laborales

• Enviar información institucional, educativa o comercial relacionada con los servicios

5. Derechos del Titular de los Datos

El titular de los datos personales tiene derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales

• Solicitar prueba de la autorización otorgada

• Ser informado sobre el uso de sus datos

• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio

• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no exista un deber legal o contractual

• Acceder de forma gratuita a sus datos personales

6. Autorización del Titular

La recolección y tratamiento de datos personales se realizará previa autorización libre, expresa e informada del titular, la cual podrá otorgarse por medios físicos, electrónicos o verbales.

7. Protección y Seguridad de la Información

eje contable y  sst adopta medidas técnicas, administrativas y humanas razonables y necesarias para garantizar la protección y seguridad de los datos personales tratados, evitando su pérdida, acceso no autorizado, uso indebido, alteración o divulgación.

Entre las medidas implementadas se incluyen:

• Controles de acceso a la información física y digital

• Uso de contraseñas seguras y perfiles de usuario autorizados

• Almacenamiento seguro de documentos físicos y electrónicos

• Copias de seguridad periódicas

• Capacitación del personal en confidencialidad y protección de datos

• Protocolos internos para el manejo responsable de la información

eje contables y  sst se compromete a mantener la confidencialidad de los datos personales incluso después de finalizada la relación contractual.

8. Transferencia y Transmisión de Datos

Los datos personales podrán ser compartidos con terceros únicamente cuando:

• Sea necesario para la correcta prestación del servicio

• Exista una obligación legal

• El titular haya otorgado su autorización

En todos los casos se garantizará la confidencialidad y seguridad de la información.

9. Procedimiento para Consultas y Reclamos

Las consultas o reclamos relacionados con datos personales podrán realizarse a través del correo electrónico institucional. Las solicitudes serán atendidas dentro de los plazos establecidos por la ley.

10. Vigencia de la Política

La presente Política de Privacidad entra en vigencia a partir de su publicación y permanecerá vigente mientras eje contable y  sst realice el tratamiento de datos personales.

Cualquier modificación sustancial será informada oportunamente a los titulares.